붙 임

정부포상 관련 제출 서류


제출 서류(서식)


① 추천대상자 명단기관 일괄 추천 시


* 추천 대상자 연락처 필수 기재(추가 자료 요청 및 사실 확인 시 필요) 


② 정부포상대상자 공적요약서민간인·공무원·단체 공통


* 주요 공적 요약(양식에 맞게 모두 작성) 


 공적조서(한글·PDF 파일 각각 제출)민간인·공무원·단체 공통


-  공적은 3페이지 이상(2,500자) 구체적으로 기술하고, 실적은 계량화
(글자 수 미충족 시 시스템 입력 불가)


-  주요경력 및 학력, 과거 포상기록 등은 연월일까지기재


-  공적요지는 50자 이내 요점만 정리(마무리는 “기여함”), 
그 이상 기입 내용은 삭제됨


-  경력은 객관적으로 확인이 가능하도록 정확하게 기입


* 추후 정부상훈시스템에 입력되는 사항이므로 정확히 기재 필요


④ 인사기록요약서공무원 또는 이력서민간인·단체
(서명 또는 날인하여 PDF 파일 제출)


-  민간인 이력은 수공기간을 정확히 작성


* 공적기간 부족 시 공적심사에서 제외


⑤ 정부포상 동의서민간인·공무원·단체 공통(서명 또는 날인하여 PDF 파일 제출)


⑥ 후보자 공적 확인서민간인·공무원·단체 공통(서명 또는 날인하여 PDF 파일 제출)


⑦ 정부포상 후보자 추천서단체가 아닌 개인이 추천하는 경우(한글·PDF 파일 각각 제출)


⑧ 사업자등록증 또는 법인등록증민간인·단체


-  개인도 개인이 속한 사업장의 사업자등록증 제출


- 1 -

[서식 1 : 추천 대상자 명단]


추천대상자 명단


추천

순위

소     속

(주    소)

직위(직급)

성  명

주민번호

훈   격

1

(사)○○○협회

○○○

홍길동

651230-

1234567

훈장

2

포장

3

대통령표창

4

국무총리표창

5

장관표창


* 연락처 : 홍길동(010- 0000- 0000)


※ 기관별로 추천자 5명 이내로 훈장, 포장, 대통령표장, 국무총리표창, 장관표창 등 훈격 순으로 작성 바랍니다. 

※ 동일 훈격을 이미 받은 경우에는 추천을 지양해주시기 바랍니다. 또한 수공기간 및 재포상금지 규정을 추천기관에서 반드시 확인 후 추천해주시기 바랍니다.

※ 소속, 직위(직급) 및 성명은 포상 및 표창장에 표기되므로 정확하게 기재 바랍니다.


- 2 -

[서식 2 : 공적요약서]

공 적 요 약 서

소 속

직급

(직위)

성명

(한자)

생년월일

수공기간

*휴직기간 등을 제외한 기간

재직기간

공 적 내 용

상훈이력

순위

휴직 등 제외기간

징계이력

기획조정관실

기획재정담당관실

기상

사무관

홍길동

(洪吉動)

'60.12.13

35년 2월

80.11.30~ 현재

(36년 2월)

※ 개조식으로 구체적인 실적을 작성하되 문장의 끝은 ‘~기여함’으로 끝낼 것(1명당 A4 반쪽 이내)


 국정과제, 기상업무발전 기본계획(‘12∼‘16) 수립, 재난안전 예산을확보하여 사업서에지원함으로써 기상업무 선진화 수행기반을 마련하였고, 매년 예산확보에헌신적으로노력하여 ‘13∼‘15년 정부총지출 평균(4.6%p 증가) 보다 2배 높은 10%p 증가하는데기여함

 기상청의 주요 국정과제 중 하나인 기상산업 육성기반을 구축하기위해 “기상산업 및 기상과학 육성 2020”과 “기상서비스산업(기재부 실물경제 T/F 자료)” 계획을 수립하였고, 기상산업 육성과 지원을 위한 R&D 예산(20억원)을 확보하여 기상산업의 발전 기반을 조성하고 국가경쟁력을 강화하는데 기여함

 기상청 직원을 전국 179개 지자체에 1:1로 전담 지정하여 효과적인 위험기상정보의신속한 제공 전달로 지자체의 재해대비 능력 강화 및 기존의방재업무(예보, 특보 등)에기후변화,기후산업 등에 대한 새로운 정보를발굴 생산하여 맞춤형 정보를 제공함으로서 지역기상서비스 제고에 기여함

기상청장표창('06)

(기상업무발전유공)


기상청장표창('07)

(혁신마일리지)

1

01.1.1~

01.12.31

(1년)

견책(‘12.3.1 /’15.3.1 사면)

* 주요비위 아님

주식회사

○○○

부장

이길동

(李吉動)

‘73.2.9

19년 1월

 …… 

국방부장관표창(‘09)

(국군의날유공)

2

-

※ 수공기간은 공무원의 경우 모든 휴직기간을 제외한 실근무기간으로 작성(2023.9.18 기준으로 작성)

* (작성요령) 공적요약서는 한글파일로 작성‧송부해주시고, 인사기록 요약서, 포상 동의서는 서명 및 직인 확인 후 스캔하여 PDF 파일로 송부해주시기 바랍니다. (공적조서는 한글·PDF 파일 모두 송부)

- 3 -

[서식 3- 1 : 공적조서(개인)] 

공적조서

(앞 쪽)

성명

(한자)

주민등록번호

군번(군인인 경우)

국적(외국인인 경우)

주소

직업

소속

직위

직급ㆍ계급

추천 훈격(勳格)

정부포상

추천 순위

공적 분야

(예시) 온실가스 감축, 기후변화 적응, 녹색성장
공정전환, 지자체 탄소중립, 국제협력, 
국민참여・홍보・교육

공적기간

공적 요지(70자 이내)

○ 핵심공적내용 위주로 가급적 구체화, 계량화, 수치화하여 실적을 알 수 있도록 작성

* 형용사, 부사 등 미사여구('크게', '매우', '훌륭히‘) 사용 불가

* 모든 기재사항은 반드시 작성

조사자

소속

직위(직급ㆍ계급)

성명

(서명 또는 인)

위의 기록이 사실과 다름없음을 확인합니다.


년       월       일

추천관                   직위                        성명 

관인

210mm×297mm[일반용지 70g/㎡(재활용품)]

※ 조사자 : 추천기관 과장급 이상, 추천관 : 추천기관 기관장

※ 공적기간은 공무원은 실근무기간(휴직기간 전체 제외) 기준

※ 정부포상의 경우 세부 추천훈격(훈장, 포장, 대통령 표창, 국무총리 표창)은 공적심사위원회에서 결정할 예정이므로, “정부포상”으로 기입할 것

- 4 -

(뒤 쪽)

주요 경력

연 월 일

이력사항

과거 포상기록(훈장ㆍ포장ㆍ표창별로 기록)

수여일(연 월 일)

포상 기록이 누락되지 않도록 하고 연월일까지 정확히 기재

공적 내용

○ 피추천인의 공적은 ‘공적내용’ 란에 6하원칙에 의거하여 정확히(구체적, 계량적, 객관적) 작성하는 것을 원칙으로 함

-  공적은 공적조서 및 공적요약서를 위주로 하여 심사

-  사진 등 기타자료는 필요시 최소한의 자료로 제출하고, 그 내용을 6하원칙에 의거하여 공적내용 란에 ‘기술’해야 함

-  공적내용을 부정확하게 작성하고 대신 사진, 관련 언론보도기사 등 기타자료를 별도의 서식을 활용하거나 책자를 만들어 제출하는 것은 지양

-  제출한 별도의 참고자료는 반환되지 않음

-  서술식으로 작성(개조식X)

ex) 

-  (O) `11.1.25부터 「1회용 컵 없는 매장」을 운영하도록 하여 연간 1,600만개의 1회용 컵을 절약함으로써 약 24억원의 비용을 절감하는데 기여하였습니다.

-  (X) 「1회용 컵 없는 매장」시행(`11.1.25) → 1회용 컵 연간 1,600만개 절약, 24억원 절감 

-  문장 중간에서 줄바꾸기(enter키 입력) 금지


* 공적내용은 반드시 2,500자 이상 기재 (특수문자 (ctrl+F10) 사용금지), 

한글파일로 작성하여 송부, 2,500자 이상 충족하지 못할 경우 재작성

- 5 -

[서식 3- 2 : 공적조서(단체)] 

공 적 조 서(단체)

① 단 체 명

법정 기관(부서)명

② 법인 번호

13 자리

③ 사업자등록번호

10 자리

④ 주 소

단체 소재지의 도로명 주소로 기재(지번 주소 불가)

⑤ 연락처

지역번호 표기(연락가능한 담당자·실무자의 직통번호)

⑥ 대표자 성명

⑦ 추천훈격

정부포상

⑧ 추천순위

(공란)

⑨ 공적분야

(예시) 온실가스 감축, 기후변화 적응, 녹색성장
공정전환, 지자체 탄소중립, 국제협력, 
국민참여・홍보・교육

⑩ 공적기간

○년 ○월로 기재 예)23년5월

⑪ 공적요지 (70 이내, 육하원칙에 따라 핵심내용 기록)



○ 핵심공적내용 위주로 가급적 구체화, 계량화, 수치화하여 실적을 알 수 있도록 작성

* 형용사, 부사 등 미사여구('크게', '매우', '훌륭히‘) 사용 불가


조     사     자

⑫ 소 속

위(직급·직급)

⑭ 성 명

(인)

위의 기록이 틀림없음을 확인합니다.

년    월    일

추 천 관

직 위

성 명

직인


※ 조사자 : 추천기관 과장급 이상, 추천관 : 추천기관 기관장

※ 정부포상의 경우 세부 추천훈격(훈장, 포장, 대통령 표창, 국무총리 표창)은 공적심사위원회에서 결정할 예정이므로, “정부포상”으로 기입할 것

- 6 -

⑮ 단 체 연 혁

시작년월~종료년월

이력사항

2005.06 ~ 2011.12

공적기간과 일치하도록 하여 기간 및 경력사항을 정확히 기재 

⑯ 과거 포상기록(훈장·포장·표창별로 기록)

수여일자(연 월 일)

포상종류

.  .  . 

포상 기록이 누락되지 않도록 하고 연월일까지 정확히 기재

.  .  . 

⑱ 공 적 내 용





○ 피추천인의 공적은 ‘공적내용 란’에 6하 원칙에 의거하여 정확히(구체적, 계량적, 객관적) 작성하는 것을 원칙으로 함

-  공적은 공적조서 및 공적요약서를 위주로 하여 심사

-  사진 등 기타자료는 필요시 최소한의 자료로 제출하고, 그 내용을 6하 원칙에 의거하여 공적내용 란에 ‘기술’해야 함

-  공적내용을 부정확하게 작성하고 대신 사진, 관련 언론보도기사 등 기타자료를 별도의 서식을 활용하거나 책자를 만들어 제출하는 것은 지양

-  제출한 별도의 참고자료는 반환되지 않음

-  서술식으로 작성(개조식X)

ex) 

-  (O) `11.1.25부터 「1회용 컵 없는 매장」을 운영하도록 하여 연간 1,600만개의 1회용 컵을 절약함으로써 약 24억원의 비용을 절감하는데 기여하였습니다.

-  (X) 「1회용 컵 없는 매장」시행(`11.1.25) → 1회용 컵 연간 1,600만개 절약, 24억원 절감 

-  문장 중간에서 줄바꾸기(enter키 입력) 금지, 특수문자 사용 금지


* 공적내용은 반드시 2,500자 이상 기재 (특수문자 (ctrl+F10) 사용금지), 

한글파일로 작성하여 송부, 2,500자 이상 충족하지 못할 경우 재작성



- 7 -

[서식 4- 1 : 공무원 인사기록요약서] 

공 무 원 인 사 기 록 요 약 서

1) 소속기관

2) 직  위

3)직 급

4) 성    명

한글

5)주민등록번호

(만  세)

한자

6)군번(군인)

■ 재직자  □ 정년퇴직 □ 명예퇴직 □ 의원면직  □ 기 타

공무원의종류

재 직 기 간

12)특 정 직

∼     ( 년 월 일)

8) 일 반 직

∼         (  년  월)

13)교    원

∼     ( 년 월 일)

9) 별 정 직

∼         (  년  월)

14)군    인

∼     ( 년 월 일)

10)기 능 직

∼         (  년  월)

15)군 무 원

∼     ( 년 월 일)

11)고 용 직 

∼         (  년  월)

16)기타(   )

∼     ( 년 월 일)

합    계 ㉮

년  월  일

17)제외기간

직위해제 :         (년  월  일)

합    계 ㉯

년    월   일

18)실 재직기간(㉮- ㉯)

년 월  일

19)추천훈격

20)징계,형벌

종    류

일  자

21)과거포상

(모범,총리표창이상)

포 상 명

수여일자

해당없음 

22) 작  성  자(인사담당자)

23) 확  인  자(인사담당관)

직급

성명

(인)

직급

성명

(인)

위 기재사항은 인사기록원본과 다름없이 정확하게 기록하였음을 확인함.

년   월   일

24)   기  관  명 :          * 기관별 직인 확인필      (직인)

- 8 -

[서식 4- 2 : 이력서(개인)] 

(사 진)

이      력      서

성    명

서 ○ 희󰄫 (※서명, 날인)

주 민 등 록 번 호

-

생년월일

1974년  02월  19일생 (만 39세)

주       소

서울시 ○○구  ○○동 194- 12

소       속

직 급(직위)

년  월  일

학    력    및    경    력    사    항

발  령  청

【학력사항】 ※ 연・월・일 모두 표기

95

02

고등학교 졸업

98

02

0000대학교 환경공학과 졸업

98

02

【이력사항】 ※ 연・월・일 모두 표기

88

02

90

05

90

06

99

06

【포상기록(훈장, 포장, 장관표창 등)】 ※ 연・월・일 모두 표기

05

02

01

행정자치부 표창

07

01

31

국무총리 표창

【형벌사항 등 기록】※ 연・월・일 모두 표기

08

2

12

벌금형 100만원(음주운전)


- 9 -

[서식 5 : 정부포상 동의서]


정부포상에 대한 동의서

(정부포상 후보자용)

□ 포상 후보자

성     명

소속(주소)

직 위(급)


위 본인은 정부포상 후보자로 추정되는 것에 대하여 동의하며, 다음 사항을 엄숙히 서약합니다.


1. 본인은 정부포상업무지침의 추천제한 사유에 해당되지 않음을 충분히 확인하였으며,향후 이에 해당되는 사실이 밝혀지는 경우 포상의 취소 등 정부포상과 관련한 어떠한 불이익도 감수하겠습니다.


※ 특히, 아래의 ʻ신고의무 사항ʼ을 알면서도 미신고하여 정부포상이 수여된 경우 「상훈법」 제8조제1호의 ʻ서훈 공적이 거짓으로 밝혀진 경우ʼ에 해당하는 것으로 하여 취소될 수 있음


▪ 신고의무 사항

○ 경찰・검찰의 조사(수사)를 받게 된 경우

○ 형사사건으로 기소된 경우

○ 감사원 또는 감사부서의 조사를 받게 된 경우

○ 징계 또는 불문경고 처분을 받은 경우(공무원만 해당)

※ 「상훈법」 제38조(자료제출 및 벌칙) ① 서훈 추천권자는 서훈 대상자에게 공적 내용의 확인을 위하여 필요한 기록이나 서류의 제출을 요구할 수 있다.

② 서훈을 받거나 받지 못하게 할 목적으로 제1항에 따른 기록이나 서류를 거짓으로 작성하여 제출하거나 제1항에 따라 제출된 기록이나 서류를 공적심사 자료에 거짓으로 기재・입력한 자는 5년 이하의 징역 또는 5천만원 이하의 벌금에 처한다.

○ 당해 연도 타 포상 중복 지원 여부


2. 정부포상 추천기관의 공적심사 등 법령절차에 따라 정부포상 대상자 및 훈격이 결정될 경우 이에 대하여 어떠한 이의도 제기하지 않고 따르겠습니다.


2023.   .   . 


성명            (서명)   *서명 필


< 개인정보 제공 동의 >

개인정보보호법 제15조에 따라 개인정보 수집 및 이용에 따른 동의를 거부할 수 있습니다. 다만, 동의를 거부할 경우에는 정부포상 추천이 제한될 수 있습니다.

1. (개인정보의 수집・이용 목적) 정부포상 후보자에 대한 범죄경력 조회 등 추천제한 사유 해당여부 확인, 포상 후보자 공개검증 및 공적심사, 정부포상 결정・취소 시 관보게재, 취소사유 해당여부 확인, 상훈수여증명서 발급 및 훈장 재교부

2. (수집하려는 개인정보의 항목) 「상훈법시행령」 제33조에 따라 성명, 주민등록번호, 주소, 직업, 소속, 직위 및 직급(계급), 공적내용, 공적요지, 주요경력, 군번(군인의 경우), 국적(외국인의 경우)

3. (개인정보의 처리 및 보유 기간) 서훈기록부는 영구, 공적조서 및 공심위 심사의결서는 준영구, 기관별 포상추천서 및 정부포상에 대한 동의서는 5년, 기타 정부포상 관련 증빙서류, 민원신청서 등은 1년간 처리 및 보유


< □ 개인정보 제공에 동의합니다. / □ 개인정보 제공에 동의하지 않습니다. >

- 10 -

[서식 6 : 정부포상 후보자 공적 확인서]


후보자 공적 확인서



1. 인적사항

소   속

직   급

직   위

성   명

(한자)

생년월일

※ 단체의 경우 소속, 직위, 직급, 생년월일 생략, 단체‧기관명 정확히 기재 



2. 공적내용

○ 공적사항에 기재된 공적내용을 요약하여 전부 기재




3. 확인결과

○ 공적 확인 방법(현장실사, 증빙자료 검토, 증언청취, 주변 평판 및 여론조사 등) 및 확인결과 기재





2023.   .   .




(현지 조사자(기관 과장급 이상)) 

소 속 :

직 위 :                    성 명 :            (서 명)


 공적 조서상의 조사자와 동일인께서 기재 및 서명 혹은 날인해 주시기 바랍니다.

- 11 -

[서식 7 : 후보자 추천서]


「탄소중립녹색성장 유공」 정부포상 후보자 추천서


추 천 인

성  명*

(단체명)

관  계*

(피추천인의) 

연락처*

(휴대전화/전화) 

전자우편

피추천인

(포상후보자)

성  명*

(단체명)

생년월일

주  소*

근무처

(직업)

전  화*

(자  택)

(사무실)

휴대전화*

주요경력

(기간)

・                                         (     ~     )

・                                         (     ~     )

・                                         (     ~     )

                                       (     ~     )

공적내용*


* 표시한 사항은 필수 기재사항임


《 추천시 유의사항 》

피추천인(포상후보자)의 성명, 생년월일, 주소, 근무처, 전화번호(자택·사무실) 등 인적사항, 주요경력, 공적내용을 최대한 자세히 기록

②추천인과 피추천인의 성명이 실명이 아닌 경우 또는 주소·연락처 등이 부정확하여 연락이 닿지 않을 경우에는 처리되지 않을 수 있음

피추천인의 성명, 소속 및 훈격 등은 해당자가 포상 대상자로 선정될 경우 일반인에게 공개됨

피추천인의 공적사항 증빙자료(사진, 관련서류, 언론보도 등)는 추천 시에는 제출할 필요가 없으며, 추후 공적사실에 대한 확인요청이 있을 때 제출하면 됨

필수 기재사항(*표시)

󰠏추 천 인 : 성명(단체명), 관계(피추천인의), 주소, 전화 또는 휴대전화

󰠏피추천인 : 성명(단체명), 주소, 전화 또는 휴대전화, 공적내용

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